43C06-CURSO REUNIONES DE TRABAJO EFICACES

I. Introducción a las reuniones de trabajo eficaces.
1.1 Importancia de las reuniones de trabajo
1.2 ¿Qué es una reunión de trabajo eficaz?
1.3 ¿Cómo puedo hacer que mis reuniones de trabajo sean eficaces?
1.4 ¿Cómo funciona el modelo Ser- Hacer- Tener?

II. Estrategias de convocatoria a la reunión de trabajo.
2.1 ¿Qué estrategia de convocatoria es la mejor?
2.2 Teléfono
2.3 E-mail
2.4 Tableros
2.5 Agendas y bitácoras
2.6 Plataformas virtuales
2.7 Intranet

III. Planeación de la reunión de trabajo.
3.1 ¿Por qué debo planear una reunión de trabajo?
3.2 Definición del objetivo
3.3 Selección de asistentes a la reunión
3.4 Orden del día
3.5 Duración de la reunión
3.6 Lugar para realizar la reunión de trabajo
3.7 Roles y responsabilidades en la reunión de trabajo
3.8 Tareas previas a la reunión de trabajo
3.9 Redacción de la minuta

IV. Desarrollo y control de la reunión de trabajo.
4.1 ¿Cómo inicio una reunión de trabajo?
4.2 Reglas básicas
4.3 Uso de la orden del día
4.4 Fomentar la participación
4.5 Demostrar el liderazgo
4.6 Escuchar en forma activa
4.7 Uso de técnicas de intervención

V. Minutas y acuerdos logrados en la reunión de trabajo.
5.1 Lectura de los acuerdos
5.2 Asignación de responsable a las tareas pendientes
5.3 Establecimiento de fechas compromiso para ejecutar las tareas
5.4 Definición de la fecha para la siguiente reunión

VI. Conclusiones.

Metodología: 40% teoría – 60 % ejercicios y casos prácticos